¿Qué es el Estado de Situación Financiera y cuál es su estructura?

Una de las principales funciones de un asesor contable es realizar el Estado de Situación Financiera de la empresa con la que está trabajando, pues es un trabajo necesario para mostrar la situación financiera actual y así saber qué decisiones tomar. Es necesario que cualquier empresario conozca y entienda el concepto de este tipo de estado financiero, pues así va a poder trabajar en mejor sintonía con sus especialistas contables. 

¿Qué es el Estado de Situación Financiera?

El Estado de Situación Financiera es un informe que muestra la posición financiera de una empresa en un momento específico. Se puede decir que es como una foto instantánea que captura la cantidad de activos que posee la empresa, los pasivos que debe y el patrimonio neto resultante. Su objetivo principal es proporcionar una visión clara y precisa de la salud financiera de la entidad.

¿Cuál es la estructura del Estado de Situación Financiera?

El Estado de Situación Financiera se estructura en dos lados: el activo y el pasivo y el patrimonio neto. Estos dos lados deben estar siempre en equilibrio; es decir, los activos deben ser iguales a la suma de los pasivos y el patrimonio neto.

El lado izquierdo del Estado de Situación Financiera: se colocan los activos

El lado izquierdo del Estado de Situación Financiera muestra los activos de la empresa, y estos se organizan en orden de liquidez, es decir, los activos más líquidos (como efectivo) se presentan primero.

• Efectivo: Incluye dinero en caja y cuentas bancarias que están fácilmente disponibles.

• Cuentas por cobrar: Representa el dinero que los clientes deben a la empresa por bienes o servicios vendidos a crédito.

• Inventario: Incluye el valor de los bienes no vendidos que la empresa tiene en su poder.

• Propiedades Planta y equipo: Refleja el valor de las propiedades y los activos de la empresa, como terrenos, edificios, maquinaria, etc.

• Inversiones: Representa cualquier inversión a largo plazo que la empresa tenga, como acciones y bonos.

El lado derecho del Estado de Situación Financiera: se colocan los pasivos y el patrimonio neto

En este lado del reporte encontramos lo siguiente: 

• Cuentas por pagar: Incluye las deudas y obligaciones pendientes de pago.

• Préstamos: Representa la deuda que la empresa debe a entidades financieras.

• Patrimonio neto: Es la inversión de los propietarios en la empresa, incluyendo las ganancias acumuladas.

¿Cuál es la importancia de este informe?

El balance general es una herramienta crítica para la toma de decisiones financieras y proporciona información esencial para diversas partes interesadas:

• Inversores: Ellos analizan este Estado Financiero para evaluar la salud financiera de la empresa antes de invertir su dinero.

• Acreedores: Utilizan  la información para determinar la capacidad de la empresa para pagar sus deudas.

• Gestión: La administración utiliza este Estado Financiero para identificar fortalezas y debilidades financieras, y tomar decisiones estratégicas.

• Autoridades fiscales: Estas entidades revisan el Estado de Situación Financiera para garantizar que la empresa cumpla con las regulaciones y pague los impuestos adecuados.

Comprender qué es y cuál es la estructura del Estado de Situación Financiera es fundamental para empresarios y profesionales contables, pues la necesitan para tomar decisiones informadas y estratégicas.